Aroundtown führt für seine Gewerbemieter eine freiwillige Weihnachtsaktion durch, die von der ATCP Management GmbH organisiert und betreut wird („Aktion“). Die Mieter werden im Rahmen der Aktion eingeladen, über ein Online-Formular eine von mehreren vorgegebenen Spendenorganisationen auszuwählen. Aroundtown spendet anschließend einen festen Betrag an die jeweils ausgewählte Organisation. Das Teilnahmeformular wird über die Subdomain connect.aroundtown.de bereitgestellt.
Diese ergänzende Datenschutzerklärung enthält für die Aktion einige zusätzliche Hinweise zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung für Gewerbemieter (https://aroundtown-service.de/de/datenschutz/) sowie zur Datenschutzerklärung für die Nutzung der Internetseiten von Aroundtown S.A. (https://www.aroundtown.de/imprint-data-protection), da das Teilnahmeformular über eine Subdomain von aroundtown.de bereitgestellt wird und damit die dort beschriebenen Website-bezogenen Verarbeitungen einschlägig sind.
Verantwortlich im Sinne der EU Datenschutzverordnung (DSGVO) für die Aktion ist:
ATCP Management GmbH
Wittestraße 30, Haus F
13509 Berlin
Wollen Sie sich für die Aktion anmelden, benötigen wir auch personenbezogene Daten von Ihnen,
nämlich:
– E-Mail-Adresse*
– Vorname und Nachname*
– Unternehmen *
Pflichtangaben der Registrierung sind in unserer Auflistung mit * markiert worden. Weitergehende Angaben erfolgen freiwillig.
Nach einer erfolgreichen Anmeldung für die Aktion nutzen wir Ihre Daten auch zur Personalisierung späterer Besuche, also z.B., um Sie mit Ihrem Namen zu begrüßen oder Ihnen Ergebnisse der Aktion per E-Mail mitzuteilen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Durchführung der Aktion erforderlich ist.
Sofern Sie an gesonderter Stelle ausdrücklich in eine solche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), möchten wir Ihre Daten auswerten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen wie ebenfalls gesondert beschrieben.
Für die oben genannten Auswertungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten, die Sie uns z. B. bei der Registrierung mitgeteilt haben, und die fortlaufend anfallenden Nutzungsdaten in Nutzungsprofilen zusammenzufassen. Die Zusammenfassungen und ihre Auswertungen erfolgen lediglich intern und ausschließlich zu den genannten Zwecken.
Grundsätzlich werden alle in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Daten in unseren eigenen Datenbanken oder in den Datenbanken von Unternehmen gespeichert und verarbeitet, die für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig sind; siehe zu solchen Dienstleistern auch unter Ziffer 7. Weitergabe der Daten an Dritte.
Sollte es zur Erbringung unserer Leistungen oder aufgrund organisatorisch bedingter Verarbeitungsprozesse erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, geben wir immer nur die Daten weiter, die für den konkreten Zweck unbedingt erforderlich sind. Solche Dritte sowie Dienstleistungsunternehmen, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig werden, sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Zu den zuvor unter Ziffer 6 und 7 genannten Auftragsverarbeitern gehört speziell für die Aktion das System Pimcore. Dieses dient insbesondere der Auslieferung der Aktionsseite, der Entgegennahme und Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen der Teilnahme übermittelten Daten sowie der Verwaltung der hierfür erforderlichen technischen Prozesse.
Im Rahmen der Nutzung von Pimcore werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
– die von Ihnen im Registrierungsformular eingegebenen personenbezogenen Daten,
– technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser-Informationen),
– serverseitige Log- und Systemdaten, die zur sicheren Bereitstellung und Stabilität der Aktion erforderlich sind.
Die Verarbeitung über Pimcore erfolgt zur Durchführung der Aktion sowie zur technischen Bereitstellung unserer Online-Dienste (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Die Speicherung erfolgt nur für die Dauer der Aktion bzw. gemäß den in dieser ergänzenden Datenschutzerklärung genannten Löschfristen.
Soweit nicht eine Verpflichtung zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen besteht, werden nach der Beendigung der Aktion alle im Zusammenhang mit der Kampagne gespeicherten personenbezogenen Daten von uns gelöscht.
Personenbezogene Daten, die bei der Teilnahme an der Aktion angegeben wurden, können jederzeit gelöscht werden (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen). Dazu ist lediglich eine E-Mail an info@aroundtown.de oder dataprotectionofficer@ext.aroundtown.de mit einem entsprechenden Hinweis nötig.
Wir nutzen „FriendlyCaptcha“, ein Angebot der Friendly Captcha GmbH, Germany. FriendlyCaptcha dient dazu, automatisierte Zugriffe (z. B. Bots) zu verhindern und die Stabilität und Sicherheit unserer Webseiten zu gewährleisten. Zu diesem Zweck wird beim Absenden des Formulars eine Verbindung zu FriendlyCaptcha aufgebaut und technische Informationen (z. B. anonymisierte IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent) verarbeitet.
FriendlyCaptcha setzt keine Cookies, speichert keine personenbezogenen Profile und dient ausschließlich der Spam- und Missbrauchsprävention.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an der Absicherung unserer Systeme und der ordnungsgemäßen Bereitstellung des Formulars.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/.